Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SweetWave
Maximilian Janßen
Nathlandstraße 10
46047 Oberhausen
Deutschland

E-Mail: contact@sweetwave.site
Webseite: https://sweetwave.site/

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu können beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder technische Nutzungsdaten gehören.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser
  • Betriebssystem und Gerätetyp
  • HTTP-Statuscode
  • Herkunftsland, soweit dieses aus der IP-Adresse abgeleitet wird

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, die technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Mit Hostinger wurde, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen stellt Hostinger in seiner Datenschutzerklärung bereit.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen das Mitlesen durch Dritte geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung ist an „https://“ und dem Schlosssymbol in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, der Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls dein Name sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt, um deine Anfrage zu beantworten und die damit verbundene Kommunikation zu bearbeiten.

Bezieht sich deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Allgemeine Korrespondenz wird in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht.

6. Kontaktformular und Fluent Forms

Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.

Wenn du das Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • technische Metadaten, soweit diese für den sicheren Formularbetrieb erforderlich sind

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formulareinträge werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Gespeicherte Formulareinträge werden spätestens 90 Tage nach Eingang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Besuchers gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie erforderlich sind, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, Analysewerkzeuge und externe Dienste werden erst aktiviert, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Speicherung deiner Auswahl wird ein technisch notwendiger Eintrag in deinem Browser hinterlegt. Dadurch muss die Einwilligungsabfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt werden.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Verwende dazu die Schaltfläche beziehungsweise das Cookie-Symbol am unteren Rand der Website.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, ihren Anbietern, Zwecken und Laufzeiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Google Fonts

Google Fonts werden seit dem 19.07.2026 lokal von der Webseite geladen.

Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Google Fonts. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Schriftarten werden von Servern von Google geladen. Dabei stellt dein Browser eine Verbindung zu Google her. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • aufgerufene Font-Datei beziehungsweise URL
  • Referrer-URL
  • Browser- und Betriebssysteminformationen
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

Nach Angaben von Google setzt die Google Fonts Web API keine Cookies. Die Übertragung der IP-Adresse ist jedoch technisch erforderlich, damit Google die Schriftdateien an den Browser ausliefern kann.

Google Fonts wird auf dieser Website erst nach deiner Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Daneben können die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln als Grundlage für Datenübermittlungen verwendet werden.

Weitere Informationen findest du in den Hinweisen von Google zu Datenschutz und Datenerhebung bei Google Fonts sowie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Google Analytics und Google Site Kit

Diese Website verwendet Google Analytics 4. Google Analytics wurde über das WordPress-Plugin Site Kit by Google eingebunden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics dient der statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • ungefähre geografische Herkunft
  • Referrer-URL
  • Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
  • Bildschirmauflösung
  • Interaktionen mit der Website
  • technische Kennungen und Cookie-Informationen
  • IP-Adresse während der technischen Übertragung

Google gibt an, dass IP-Adressen bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert werden. Eine kurzfristige Verarbeitung bei der Datenübertragung kann dennoch stattfinden.

Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, um Besuche und Interaktionen statistisch auszuwerten. Der Dienst wird erst aktiviert, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Speicherdauer für ereignis- und nutzerbezogene Daten ist in Google Analytics auf 14 Monate eingestellt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die betreffenden Daten automatisch gelöscht. Zusammengefasste statistische Berichte können länger gespeichert bleiben, sofern sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich zur Reichweitenmessung und Verbesserung der Website. Werbefunktionen, Google Signals, personalisierte Werbung und eine Verknüpfung mit Google Ads werden nicht verwendet.

Site Kit dient dabei der technischen Einbindung und der Darstellung der Analytics-Auswertungen im nicht öffentlichen WordPress-Administrationsbereich.

Daten können durch Google Ireland Limited an Google LLC und weitere Google-Unternehmen übermittelt werden. Eine Verarbeitung in den USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google, den Datenschutzhinweisen zu Google Analytics und den Datenschutzhinweisen zu Site Kit.

10. Links zu Instagram und Pinterest

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen bei Instagram und Pinterest.

Es werden keine Social-Media-Plugins, Beiträge, Feeds oder sonstigen Inhalte dieser Plattformen unmittelbar in die Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher aufgrund dieser Links keine Daten an Instagram oder Pinterest übertragen.

Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, wirst du zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber. Dabei können auch dann Daten erfasst werden, wenn du dort nicht angemeldet bist.

Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Bereitstellung der Website oder Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eingewilligt hast.

Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:

  • Hostinganbieter
  • technische Dienstleister und Pluginanbieter
  • E-Mail-Anbieter
  • Google-Dienste nach erteilter Einwilligung
  • Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln in Betracht.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in einem Drittland nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen auf Daten zugreifen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine betroffene Person in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf anwendbarer Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, gelten ergänzend die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

15. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

contact@sweetwave.site

16. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einwilligungen für Cookies, Google Analytics und Google Fonts kannst du über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Alternativ kannst du uns unter contact@sweetwave.site kontaktieren

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Sitz des Websitebetreibers ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Du kannst dich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: